گزارش تحلیلی برگزاری چهل و دومین کنفرانس فیزیک ایران؛ روایتی از زبان دبیر رویداد
آقای دکتر موسوی، دبیر اجرایی چهل و دومین کنفرانس فیزیک ایران، با انتشار گزارشی تفصیلی، ابعاد مختلف برگزاری این رویداد ملی در دانشگاه قم را تشریح کرد. ایشان روند اجرای این کنفرانس را از روزهای نخست برنامهریزی تا برگزاری موفق برخط، اینگونه روایت میکنند:
شکلگیری و برنامهریزیهای اولیه
«فرآیند میزبانی ما از آبان ۱۴۰۰ آغاز شد و برای سنجش آمادگی دانشگاه، ابتدا ششمین کنفرانس فیزیک بنیادی ایران را در اردیبهشت ۱۴۰۳ برگزار کردیم که تجربه بسیار موفقی بود. پس از تشکیل کمیته اجرایی در سال ۱۴۰۴، با رایزنیهای گسترده توانستیم حمایتهای مالی ارزشمندی از معاونت علمی ریاست جمهوری و شرکت مخابرات ایران جذب کنیم. همزمان، مقرر شد سیزدهمین کنفرانس فیزیک آماری نیز در کنار این رویداد برگزار شود.»
تغییر مسیر به سوی برگزاری برخط
«در حالی که تمام زیرساختها برای میزبانی حضوری فراهم بود، شرایط ویژه کشور و استمرار تهدیدها ما را بر آن داشت تا سلامت شرکتکنندگان را در اولویت قرار دهیم. پس از بررسیهای متعدد و استعلام از شورای تأمین استان، در نهایت تصمیم بر این شد که این رویداد بهصورت برخط برگزار شود. بنده بهعنوان دبیر اجرایی، این تصمیم را در آن شرایط کاملاً ضروری و مسئولانه میدانم. بلافاصله پس از این تغییر، سرویس اختصاصی اسکایروم با ۱۰ اتاق مجازی آماده شد و ۱۶ اپراتور برای مدیریت یکپارچه سالنها آموزش دیدند.»
دستاوردهای علمی و آمار مشارکت
«با وجود تغییر ناگهانی شیوه برگزاری، استقبال از کنفرانس چشمگیر بود و توانستیم برنامهها را با کمترین اختلال اجرا کنیم. خلاصهای از دستاوردهای این دوره عبارتند از:
برگزاری ۴۵ نشست تخصصی، ۷ سخنرانی عمومی و ۶ کارگاه آموزشی
پذیرش ۱۰۴ سخنرانی و ۲۳۹ پوستر در کنفرانس فیزیک ایران.
پذیرش ۱۶ سخنرانی و ۲۳ پوستر در کنفرانس فیزیک آماری.
حضور همزمان ۱۱۶ کاربر در پرمخاطبترین نشست عمومی.
راهاندازی سامانه آرشیو و مستندسازی ۲۵۳ فیلم از ارائههای پوستری.»
پیشنهادهایی برای آینده و سپاسگزاری
«نظرسنجیها نشان داد که حدود ۵۶ درصد از شرکتکنندگان، برگزاری برخط را در این شرایط مناسب ارزیابی کردند؛ با این حال، هیچچیز جایگزین ارزش شبکهسازی در دیدارهای حضوری نمیشود. برای ارتقای کیفیت دورههای آینده، سه پیشنهاد دارم:
انتقال زمان برگزاری کنفرانس از تابستان به تعطیلات زمستانی میان دو نیمسال تحصیلی.
برگزاری کارگاههای آموزشی پیش از آغاز برنامههای فشرده نشستهای اصلی.
تهیه یک الگوی استاندارد مقاله در محیط LaTeX برای یکپارچگی مقالهنامه و الزام نویسندگان به استفاده از آن.
در پایان، بر خود لازم میدانم از زحمات شبانهروزی اعضای کمیته اجرایی و علمی، بهویژه دکتر محمدرضا مظفری، مهندس وحید جلیلی، دکتر محمدصادق موحد، سرکار خانم میرحسینی، دانشجویان پرتلاش از جمله آقای محمدمهدی دولی و همچنین حامیان مالی کنفرانس صمیمانه قدردانی کنم.»
نظر دهید