جلسه مشترک آموزشی و پژوهشی با محوریت بررسی و به‌روزرسانی فرآیندهای مرتبط با «پایه‌های تشویقی» با حضور آقایان دکتر رضایی‌نور (معاون پژوهشی و فناوری)، دکتر عباداله (مدیر امور پژوهشی)، دکتر اکبرپور (مدیر برنامه ریزی آموزشی) و مهندس صفاری (رئیس گروه برنامه ریزی و توسعه آموزشی) برگزار شد.

تمرکز بر اتوماسیون و تسهیل فرآیندها در این نشست، با هدف حرکت به سمت اتوماسیون کامل درخواست‌های پایه‌های تشویقی، مصوبات مهمی به تصویب رسید که گامی موثر در جهت کاهش مراجعات حضوری و تسریع در امور اعضای محترم هیئت‌علمی خواهد بود. از جمله محورهای اصلی این مصوبات می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

استانداردسازی امتیازات: استخراج امتیازات استاندارد برای کلیه برون‌دادهای پژوهشی جهت اعمال مستقیم و دقیق در سامانه «بهستان».

ثبت تدریجی امتیازت طرح های پژوهشی برون دانشگاهی: امکان ثبت امتیاز پایه‌های تشویقیِ طرح‌های پژوهشی به‌صورت تدریجی، تا زمان رسیدن به حدنصاب لازم جهت دریافت پایه.

ساماندهی پارساهای تقاضامحور علاوه بر موضوع پایه‌های تشویقی، در بخش دیگری از این جلسه، فرآیند اجرایی «پایان‌نامه‌ها و رساله‌های (پارسا) تقاضامحور» مورد بحث و بررسی قرار گرفت. در نهایت، استانداردسازی گردش کار این پژوهش‌ها به‌منظور ایجاد هماهنگی حداکثری میان حوزه‌های آموزش و پژوهش، تصویب و مقرر شد بسترهای لازم برای اجرای آن فراهم گردد.

در پایان جلسه، اعضا بر تداوم همکاری‌های بین‌بخشی برای ارتقای کیفیت فرآیندهای پژوهشی و آموزشی تأکید کردند.